GB/T 34840.3-2017 信息與文獻 電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求 第3部分：業(yè)務(wù)系統中文件管理指南與功能要求 Information and documentation-Principles and functional requirements for records in electronic office environments-Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business syst

GB/T34840的本部分規定了電子辦公環(huán)境中業(yè)務(wù)系統的文件管理指南與功能要求。本部分只闡述文件管理要求，不包括信息系統管理的通用要求，如可用性、生成報告、檢索、系統管理與系統性能等系統設計要求均不屬于本部分范疇。假設系統實(shí)現人員對系統的設計規范、采購和評估流程有一定的知識水準，因而與之相關(guān)的內容也未細述。
本部分對有關(guān)數字文件長(cháng)期保存的要求亦未詳述，但包括了允許將文件導出到某一具備長(cháng)期保存功能的系統中，或者不斷將文件遷移到新系統等通過(guò)導出方式予以保存的要求。
本部分并不是一套完整的規范，主要對系統開(kāi)發(fā)初始階段提出文件管理核心功能要求和推薦的約束性等作概要描述。機構在研制業(yè)務(wù)系統時(shí)仍然需要根據其業(yè)務(wù)、技術(shù)和國家、行業(yè)或地方環(huán)境以及其他限制條件進(jìn)行評估，制定和選擇自身使用的系統要求。
本部分不規定具體的實(shí)施方法。機構對本部分內容的貫徹落實(shí)，可通過(guò)業(yè)務(wù)系統與數字文件管理系統的集成或整合來(lái)實(shí)現，也可以通過(guò)將這些功能嵌入到業(yè)務(wù)系統中來(lái)實(shí)現。
本部分適用于機構中負責設計、審核、落實(shí)業(yè)務(wù)系統建設與使用的人員，如業(yè)務(wù)分析人員、信息監管人員與通信技術(shù)采購人員或投資決策者。適用對象還包括在此過(guò)程中提出建議或給予幫助的文件管理專(zhuān)業(yè)人員、軟件銷(xiāo)售人員以及希望把數字文件管理功能嵌入其產(chǎn)品的業(yè)務(wù)系統開(kāi)發(fā)人員。/T 34840.3-2017 信息與文獻電子辦公環(huán)境中文件 管理原則與功能要求第3部分： 業(yè)務(wù)系統中文件管理指南與功能要求 Information and documentation-Principles and functional requirements for records in electronic office environments-Part 3: Guidelines and functional 　 　 　 　 　 　 　 　 requirements for records in business systems (ISO 16175-3:2010, MOD) 2017-12-29發(fā) 布 2018-04-01實(shí) 施 　 　 　 　 中 華 人 民 共 和 國 國 家 質(zhì) 量 監 督 檢 驗 檢 疫 總 局 任 會(huì ) 云 ＝ 擴傀中國國家標準化管理委員會(huì )認‘’！ J 適 竺 吵 ／ GB/T 34840.3-2017 目 次 刖